Förderanfragen neu gedacht: Mit FAIRPLAID Match zu besseren Entscheidungen

Sponsoringanfragen, Förderanträge, Spendenanfragen, Nachweise und Rückfragen: Wer gesellschaftliches Engagement organisiert, kennt die Herausforderung. Anfragen kommen über unterschiedliche Kanäle, Informationen fehlen, Entscheidungen müssen intern abgestimmt und Budgets parallel gepflegt werden.

Was eigentlich Wirkung schaffen soll, erzeugt dadurch schnell viel Verwaltungsaufwand.

Genau dafür haben wir FAIRPLAID Match entwickelt.

Mehr Anfragen. Weniger manueller Aufwand. Bessere Entscheidungen.

FAIRPLAID Match bündelt den gesamten Förderprozess auf einer Plattform: von der strukturierten Antragstellung über die Prüfung und Entscheidung bis zur Kommunikation, Budgetverwaltung und Nachbereitung.

Wenn aus Förderung ein Verwaltungsprozess wird

Viele Unternehmen, Stiftungen, Kommunen und Förderorganisationen verfügen bereits über klare Förderziele, Sponsoringrichtlinien oder gesellschaftliche Schwerpunkte.

Die Herausforderung beginnt häufig bei der praktischen Umsetzung.

Passt eine Anfrage zu unseren Zielen? Sind alle relevanten Informationen vorhanden? Welche Form der Unterstützung ist sinnvoll? Wer muss intern eingebunden werden? Wie viel Budget steht noch zur Verfügung? Wurden vereinbarte Nachweise eingereicht?

Wenn diese Informationen auf E-Mail-Postfächer, Excel-Tabellen, PDFs und persönliche Ablagen verteilt sind, entsteht hoher manueller Aufwand. Gleichzeitig wird es schwieriger, Entscheidungen einheitlich und nachvollziehbar zu treffen.

FAIRPLAID Match bringt diesen Prozess an einem Ort zusammen.

Das KI-Förderprofil bildet die eigene Förderstrategie ab

Ein zentraler Bestandteil von FAIRPLAID Match ist das KI-Förderprofil.

Beim Onboarding werden Organisationen durch einen strukturierten Fragebogen geführt. Dabei werden unter anderem Förderziele, Zielgruppen, regionale Schwerpunkte, Themenfelder, Ausschlusskriterien und bevorzugte Kooperationsformen definiert.

Zusätzlich können bestehende Sponsoringrichtlinien, Förderrichtlinien oder andere relevante Dokumente hinterlegt werden.

Aus diesen Informationen entsteht ein individuelles Förderprofil, das die Grundlage für die KI-gestützte Bewertung neuer Anfragen bildet.

Das Profil bleibt flexibel. Kriterien, Prioritäten und Schwerpunkte können jederzeit angepasst werden. So entwickelt sich FAIRPLAID Match gemeinsam mit der eigenen Förderstrategie weiter.

Von der Anfrage zur konkreten Handlungsempfehlung

Geht eine neue Anfrage ein, bewertet FAIRPLAID Match sie auf Grundlage des individuellen Förderprofils.

Im Mittelpunkt steht eine konkrete Handlungsempfehlung:

Was wurde beantragt und wie sollte mit der Anfrage umgegangen werden?

Zusätzlich ordnet FAIRPLAID Match die Anfrage anhand verschiedener Kriterien ein, zum Beispiel:

• Thematik

• Zielgruppe

• Regionalität

• geeignete Kooperationsform

• mögliche Ausschlusskriterien

• Hinweise auf mögliche Widersprüche

Auch die passende Form der Zusammenarbeit kann bewertet werden. Je nach Anfrage kann beispielsweise klassisches Sponsoring besser passen als eine Spende, Sachleistung oder andere Förderform.

So entsteht nicht nur ein Score, sondern eine nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage.

Die KI bereitet vor. Die Entscheidung bleibt beim Menschen.

Sie möchten sehen, wie FAIRPLAID Match Ihre eigenen Förderkriterien abbildet?
FAIRPLAID Match kennenlernen

Gute Bewertungen beginnen mit guten Informationen

Damit Anfragen fundiert bewertet werden können, müssen die relevanten Informationen strukturiert vorliegen.

Deshalb stellt FAIRPLAID Match eine Vorlage für das Antragsformular bereit. Sie ist so aufgebaut, dass die Angaben abgefragt werden, die für eine möglichst valide Einordnung relevant sind.

Organisationen müssen dabei nicht bei null anfangen.

Das Formular kann individuell angepasst werden. Eigene Fragen, Pflichtfelder und Anforderungen lassen sich ergänzen oder verändern.

Je vollständiger die Informationen vorliegen, desto besser kann FAIRPLAID Match eine Anfrage einordnen.

FAIRPLAID Match funktioniert auch ohne KI-Bewertung

Nicht jede Organisation möchte Förderentscheidungen von Beginn an KI-gestützt vorbereiten.

Deshalb kann FAIRPLAID Match auch unabhängig von einer detaillierten KI-Bewertung genutzt werden.

Die Plattform funktioniert ebenso als zentrale Managementlösung für Förder-, Sponsoring- und Spendenanfragen. Anträge können strukturiert erfasst, intern bearbeitet, kommentiert, entschieden und langfristig dokumentiert werden.

Damit eignet sich FAIRPLAID Match sowohl für Organisationen, die ihre Prozesse KI-gestützt weiterentwickeln möchten, als auch für Teams, die zunächst ihre bestehende Antragsverwaltung digitalisieren und zentralisieren wollen.

Eine eigene Förderplattform im eigenen Erscheinungsbild

FAIRPLAID Match ist nicht nur ein internes Verwaltungssystem.

Jede Organisation erhält eine eigene Plattform, über die Antragsteller ihre Anfragen einreichen und mit der fördernden Organisation kommunizieren können.

Die Plattform kann an das jeweilige Erscheinungsbild angepasst werden. Dazu gehören unter anderem:

• eine eigene URL

• das eigene Logo

• individuelle Unternehmensfarben

• eigene Inhalte und Förderinformationen

• ein individuell angepasstes Antragsformular

So entsteht für Antragsteller ein durchgängiges Angebot im Erscheinungsbild der jeweiligen Organisation.

Neue Anfragen und bestehende Kooperationen zentral verwalten

FAIRPLAID Match eignet sich nicht nur für neue Förderanfragen.

Auch bestehende Kooperationen mit Vereinen, Initiativen und anderen Organisationen können in die Plattform integriert werden.

Bestehende Partner lassen sich über individuelle Einladungslinks aufnehmen. Dadurch können auch laufende Sponsoring- und Förderbeziehungen künftig zentral verwaltet werden.

Nach und nach entsteht eine vollständige Übersicht über neue Anfragen, bestehende Partnerschaften und vergangene Entscheidungen.

Weniger E-Mail, Excel und manuelle Abstimmung

Nach der Antragstellung beginnt häufig der aufwendigste Teil des Prozesses.

Rückfragen, Dokumente, interne Abstimmungen, Freigaben und Nachweise müssen koordiniert werden.

In FAIRPLAID Match erhält jede Anfrage einen zentralen Vorgang. Dort werden Informationen, Dokumente, Kommunikation, Entscheidungen und weitere Schritte gebündelt.

Teams arbeiten dadurch auf einem gemeinsamen Informationsstand und müssen nicht mehr unterschiedliche E-Mail-Verläufe oder Excel-Listen durchsuchen.

Auch die Kommunikation mit Antragsteller wird zentralisiert.

Wiederkehrende E-Mails können automatisiert versendet werden. So lassen sich beispielsweise Zu- und Absagen, Statusinformationen oder Anforderungen zusätzlicher Unterlagen einheitlich abbilden.

Budgets jederzeit im Blick behalten

Förderentscheidungen sind immer auch Budgetentscheidungen.

In FAIRPLAID Match können unterschiedliche Budgettöpfe angelegt werden, beispielsweise für Themenbereiche, Regionen, Standorte, Förderprogramme oder Geschäftsjahre.

Bewilligte Anfragen werden direkt dem passenden Budget zugeordnet.

Statt Budgets parallel in Excel zu pflegen, sehen Verantwortliche jederzeit, welche Mittel bereits vergeben wurden und welche Budgets noch zur Verfügung stehen.

Für wen eignet sich FAIRPLAID Match?

FAIRPLAID Match richtet sich an Unternehmen, Stiftungen, Kommunen und andere Förderorganisationen, die regelmäßig Förder-, Sponsoring- oder Spendenanfragen erhalten.

Besonders relevant ist die Plattform für Organisationen, die

• mehrere Verantwortliche in Entscheidungen einbinden,

• nach festen Förder- oder Sponsoringkriterien entscheiden,

• unterschiedliche Budgets verwalten,

• viele Rückfragen und Unterlagen koordinieren,

• bestehende Partnerschaften zentral dokumentieren möchten.

KI-gestützt, aber weiterhin menschlich entschieden

FAIRPLAID Match soll Entscheidungen nicht automatisieren oder Verantwortliche ersetzen.

Die Plattform strukturiert Informationen, bereitet Anfragen auf und unterstützt dabei, Entscheidungen schneller und nachvollziehbarer zu treffen.

Die Verantwortung bleibt dabei immer bei den Menschen innerhalb der Organisation.

FAIRPLAID Match ist zudem DSGVO-konform aufgebaut und darauf ausgelegt, sensible Förderprozesse strukturiert und sicher abzubilden.

Eine Plattform für den gesamten Förderprozess

Mit FAIRPLAID Match werden Aufgaben gebündelt, die heute häufig über unterschiedliche Systeme verteilt sind.

Anträge werden strukturiert erfasst, eigene Förderkriterien abgebildet, Entscheidungen vorbereitet, Budgets verwaltet, Kommunikation gebündelt und bestehende Kooperationen dokumentiert.

Weniger Zeit für Suchen, Sortieren und Übertragen. Mehr Zeit für die Frage, welche Partnerschaften wirklich zur eigenen Organisation passen und wo Förderung die größte Wirkung entfalten kann.

FAIRPLAID Match kennenlernen

Sie möchten Ihre Förder-, Sponsoring- oder Spendenanfragen übersichtlicher, einheitlicher und effizienter steuern?

In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie mit FAIRPLAID Match Ihre eigene Förderplattform aufbauen, Ihre Förderkriterien abbilden und bestehende Prozesse zentral organisieren können.

Mehr erfahren und FAIRPLAID Match kennenlernen:
https://match.fairplaid.com/