Datenschutzerklärung

Die Website wird von der fairplaid GmbH (im Folgenden: „Wir“) eigenverantwortlich betrieben.

Anschrift:
fairplaid GmbH
Adalbertstraße 20
10997 Berlin
Tel-Nr.: +49 (0)30 75439336 0
E-mail: hello@fairplaid.com
Web: www.fairplaid.com

Name und Anschrift des externen Datenschutzbeauftragten:
Wolfgang Matzke
KLW GmbH
Edisonstraße 21
74076 Heilbronn
Tel. +49 7131 38 534-0
E-Mail: datenschutz@klw.de
Web: www.klw.de

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten? Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten? Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten? Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen. Detaillierte Informationen zu diesen Analyseprogrammen finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: fairplaid GmbH Sophienstraße 26 70178 Stuttgart Telefon: +49 (0) 711 2172 597 0 E-Mail: hello(at)fairplaid.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Kontaktformular und E-Mail Kontakt

Auf unserer Internetseite kann ein Kontaktformular für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

Vorname
Nachname
E-Mail
Nachricht

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert: Die IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit der Registrierung. Mit dem Klick auf den Button „Senden“ willigen Sie sich zur Verarbeitung Ihrer Daten zur Bearbeitung Ihrer Nachricht ein. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per EMail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Dauer der Speicherung Die Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und dem keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail oder Kontaktformular übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von 14 Tagen gelöscht.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit Der Nutzer hat jederzeit das Recht, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

Weitergabe von Daten Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Datenschutzhinweise für Bewerber

Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte Informationen nach Art. 13, 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen Auskunft darüber, wie die fairplaid GmbH mit Informationen umgeht, die sie durch Ihre Bewerbung erhält. Gemäß Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 DSGVO, sowie Art. 14 Abs. 1 und 2 DSGVO (EUDatenschutzgrundverordnung) informieren wir Sie hiermit darüber, dass wir die von Ihnen erhobenen Daten nur im Rahmen des Bewerberverfahrens auf die von Ihnen beworbene Stelle verarbeiten. Eine Bereitstellung Ihrer Daten ist für einen möglichen Vertragsabschluss erforderlich. Weiterhin werden Ihre Daten bei einem Vertragsabschluss weiterverarbeitet.

Umfang und Zweck der Datenverarbeitung Wir verarbeiten Daten, die Sie uns mitteilen, wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle oder initiativ bei uns bewerben (persönliche Daten, Kontaktdaten, Daten zur Ausbildung, Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang, Anschreiben, Lebenslauf, Porträtfoto, Zeugnisse). Wir benötigen diese Daten, um Ihr Bewerbungsverfahren durchführen zu können.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses – § 26 BDSG: Ihre personenbezogenen Daten werden zu Zwecken der Personalauswahl zur Besetzung offener Stellen, also zur Anbahnung eines Arbeitsvertrages, verarbeitet. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Einwilligung – 6 Abs.1 lit. a DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG: Wenn Sie uns gegenüber eine freiwillige Einwilligung in die Verarbeitung bestimmter personenbezogenen Daten erklärt haben, dann bildet diese Einwilligung die Rechtsgrundlage. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (per E-Mail an bewerbung@fairplaid.com). Datenverarbeitung aufgrund des berechtigten Interesses – 6 Abs.1 lit. f DSGVO: In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder von Dritten, z.B. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Empfänger der personenbezogenen Daten Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich an die am Bewerbungsverfahren zuständigen Mitarbeiter in der Personalabteilung, sowie die Mitarbeiter der jeweiligen Fachabteilungen.

Speicherdauer Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich nur so lange, wie wir sie für den Bewerbungsprozess benötigen. Sofern Sie keine Einwilligung zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben, werden Ihre Bewerbungsdaten nach Abschluss des Verfahrens für sechs Monate gespeichert und anschließend gelöscht. Mit Einwilligung speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf, höchstens jedoch 24 Monate.

Automatisierte Entscheidungsfindung; Profiling Ihre personenbezogenen Daten werden weder für automatisierte Entscheidungsfindung noch für Profiling verwendet.

Ihre Rechte als Betroffene Person Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogenen Daten über Sie gespeichert haben. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Um Ihre Rechte wahrzunehmen, können Sie sich per E-Mail an bewerbung@fairplaid.com wenden.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind, wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig geschah/geschieht, wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung von Rechtsansprüchen benötigen, oder wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

3. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

Squarespace Anbieter ist die Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland (nachfolgend Squarespace). Squarespace ist ein Tool zum Erstellen und zum Hosten von Websites. Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Ihre Daten auf den Servern von Squarespace verarbeitet. Hierbei können auch personenbezogene Daten an das Mutterunternehmen von Squarespace, die Squarespace Inc., 8 Clarkson St, New York, NY 10014, USA übermittelt werden. Squarespace speichert ferner Cookies, die für die Darstellung der Seite und zur Gewährleistung der Sicherheit erforderlich sind (notwendige Cookies).

Die Verwendung von Squarespace erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://support.squarespace.com/hc/de/articles/360000851908-DSGVO-und-Squarespace. Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt0000000GnjcAAC&status=Active.

Auftragsverarbeitung Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt. Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen). Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z. B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken verwendet werden. Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen oder zur Optimierung der Website erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Welche Cookies und Dienste auf dieser Website eingesetzt werden, können Sie dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

5. Newsletter

Newsletterdaten

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter. Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters oder nach Zweckfortfall aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Wir behalten uns vor, E-Mail-Adressen aus unserem Newsletterverteiler nach eigenem Ermessen im Rahmen unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu löschen oder zu sperren. Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, sofern dies zur Verhinderung künftiger Mailings erforderlich ist (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen. Die Daten werden an Dienstleister Brevo GmbH (früher: Sendinblue) zu Versandzwecken übermittelt. Mit dem Dienstleister wurde ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag geschlossen.

6. Plugins und Tools

Google Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Fonts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der einheitlichen Darstellung des Schriftbildes auf seiner Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Wenn Ihr Browser Google Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt. Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

7. Landing-Pages und weitere Seiten

Widerruf - cancelation.fairplaid.com

Wenn Sie das Formular „FAIRPLAID Crowdfunding Widerruf Unterstützung“ absenden, verarbeiten wir die dafür eingegebenen personenbezogenen Daten.

Welche Daten wir erfassen und warum

Identifikations- und Kontaktdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse – damit wir Sie eindeutig zuordnen und Ihnen den Bearbeitungsstand Ihres Widerrufs mitteilen können. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Transaktions- und Projektdaten: Unterstützungs-ID, Name des Projekts, Link zum Projekt, Unterstützungsbetrag – um Ihre Zahlung bzw. Unterstützung eindeutig zuzuordnen und ordnungsgemäß zurückzuerstatten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Freitexteingaben: Anmerkungen/Kommentar – zur Klärung individueller Fragen oder Besonderheiten Ihres Widerrufs. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kundenbetreuung).

Wer Ihre Daten erhält Intern erhalten nur die Fachabteilungen Zugriff, die Ihren Widerruf abwickeln. Extern geben wir Daten nur weiter an Zahlungsdienstleister und Banken, sofern für die Rückzahlung nötig, sowie Steuer- und Rechtsberater, wenn gesetzliche Pflichten dies verlangen. Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nicht, außer sie ist zwingend zur Vertragserfüllung erforderlich.

Wie lange wir speichern Wir löschen Ihre Daten, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten können jedoch bis zu 10 Jahre betragen (§ 147 AO, § 257 HGB).

Pflichtangaben und Ihre Rechte Alle gekennzeichneten Pflichtfelder benötigen wir, um Ihren Widerruf durchzuführen. Sie können jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung anfordern (hello@fairplaid.com). Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

Datensicherheit Die Formularübertragung erfolgt per TLS-Verschlüsselung. Unser Hosting-Partner verarbeitet Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO).

Crowdfunding Projektevaluation - evaluation.fairplaid.com

Wenn Sie auf evaluation.fairplaid.com den mehrseitigen Fragebogen „EVALUATION CROWDFUNDING-PROJEKT“ ausfüllen, verarbeiten wir die dort eingegebenen personenbezogenen Daten.

Welche Daten wir erfassen und wofür wir sie nutzen

Kontakt- und Identifikationsdaten: Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer (optional) – um Sie eindeutig zuzuordnen und Ihnen das Evaluationsergebnis zuzuschicken. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Organisations-, Projekt- und Finanzierungsdaten: Zur realistischen Einschätzung Ihres Projekts. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Reichweiten- und Kommunikationskanäle: Zur Bewertung Ihrer Community-Größe. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Persönliche Einschätzung Ihres Netzwerks: Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer passgenauen Beratung).

Empfänger der Daten und Speicherdauer Intern erhalten nur die für Beratung und Auswertung zuständigen Teams Zugriff. Extern geben wir Daten nur weiter an Dienstleister (Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO). Wir bewahren Ihre Angaben so lange auf, wie sie für die Evaluierung und eine ggf. anschließende Projektberatung erforderlich sind, längstens jedoch 12 Monate nach Abschluss der Beratung.

Ihre Rechte und Datensicherheit Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung sowie Widerspruch (hello@fairplaid.com). Der Fragebogen wird TLS-verschlüsselt übertragen.

8. Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Online-Seminare via „Microsoft Teams“

Im Rahmen unserer Projektarbeit nutzen wir „Microsoft Teams“ und weitere Office 365-Cloud-Dienste, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen, Webinare und Online-Schulungen durchzuführen. „Microsoft Teams“ sowie Office 365 sind Services der Microsoft Corporation mit Sitz in den USA. Die offizielle Datenschutzerklärung von Microsoft finden Sie hier: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement. Für die Teilnahme an Online-Meetings können Sie entweder die Teams-App installieren oder direkt die Browser-Version nutzen.

Welche Daten werden verarbeitet?

Benutzerangaben: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort (falls kein Single-Sign-On), Profilbild (optional)
Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte- und Hardware-Informationen
Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei (Video, Audio, Präsentationen), M4A-Datei (Audio) und Transkript des Chats (nur nach expliziter vorheriger Zustimmung)
Telefonie-Daten: ein- und ausgehende Rufnummer, Länderkennung, Beginn und Ende der Verbindung
Interaktive Inhalte: Chat-Nachrichten, Umfragen, Fragen sowie Uploads von Dateien (Bilder, Ton, Video, Office-Dokumente)

Umfang der Verarbeitung Wir setzen „Microsoft Teams“ und Office 365-Dienste ein. Aufzeichnungen und Protokolle erfolgen nur nach vorheriger Ankündigung und Ihrer Zustimmung. Meeting-Berichte (Metadaten, Telefonie-Daten, Fragen/Umfragen) werden bei registrierten Nutzer:innen bis zum Ende des Meetings zuzüglich eines Monats gespeichert.

Rechtsgrundlagen, Auftragsverarbeitung und Drittlandtransfer Für Vertrags-Meetings gilt Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO; ansonsten beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an reibungslosen Online-Meetings). Wir haben mit Microsoft einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dies gewährleistet, dass Microsoft die personenbezogenen Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und konform zur DSGVO verarbeitet. Da personenbezogene Daten an die Muttergesellschaft von Microsoft in die USA übertragen werden können, weisen wir darauf hin, dass Microsoft nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert ist. Ergänzend stützt sich die Datenübermittlung auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

9. Customer-Relationship-Management (CRM) und Marketing mit HubSpot

Wir verwenden auf unserer Website HubSpot, ein Tool für digitales Marketing, Customer-Relationship-Management (CRM) und Kundenkommunikation. Dienstanbieter ist das amerikanische Unternehmen HubSpot, Inc., 25 First St 2nd Floor Cambridge, MA, USA. Das Unternehmen hat unter anderem auch in Irland einen Firmensitz mit der Adresse 1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland.

HubSpot ist eine integrierte Software-Lösung, mit der wir verschiedene Aspekte unserer Kommunikation abdecken (u.a. Kontaktmanagement, Bereitstellung von Landing-Pages und Formularen). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Verwaltung unserer Kundenbeziehungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder zur Vertragsanbahnung/-erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Datenverarbeitung in den USA und Standardvertragsklauseln HubSpot verarbeitet Daten von Ihnen u.a. auch in den USA. Wir weisen darauf hin, dass HubSpot nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert ist. Dieses Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA gewährleistet die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA.

Als zusätzliche Grundlage der Datenverarbeitung bei Empfängern mit Sitz in Drittstaaten verwendet HubSpot sogenannte Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC nach Art. 46. Abs. 2 und 3 DSGVO). Standardvertragsklauseln sind von der EU-Kommission bereitgestellte Mustervorlagen und sollen zusätzlich sicherstellen, dass Ihre Daten auch dann den europäischen Datenschutzstandards entsprechen, wenn diese in Drittländer überliefert und dort gespeichert werden. Durch diese Klauseln verpflichtet sich HubSpot, bei der Verarbeitung Ihrer relevanten Daten das europäische Datenschutzniveau einzuhalten. Diese Klauseln basieren auf einem Durchführungsbeschluss der EU-Kommission. Sie finden den Beschluss und die entsprechenden Standardvertragsklauseln u.a. hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de.

Auftragsverarbeitung (AVV) Wir haben mit HubSpot einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Die Datenverarbeitungsbedingungen (Data Processing Agreement), welche den Standardvertragsklauseln entsprechen, finden Sie unter https://legal.hubspot.com/dpa. Mehr über die Daten, die durch die Verwendung von HubSpot verarbeitet werden, erfahren Sie in der Privacy Policy auf https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

10. Kontaktaufnahme und Coaching via WhatsApp Business

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, optional über den Messenger-Dienst WhatsApp mit uns in Kontakt zu treten oder Coaching-Angebote wahrzunehmen. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Wir nutzen für diese Kommunikation die "WhatsApp Business" API, welche an unser CRM-System (HubSpot) angebunden ist.

Initiative Kontaktaufnahme: Wir schreiben Sie über WhatsApp niemals unaufgefordert an. Die Kommunikation findet nur statt, wenn Sie diese initiieren. Mit dem Absenden der ersten Nachricht an uns willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten (insbesondere Telefonnummer, Name, Metadaten und Chat-Inhalte) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage oder der Durchführung des Coachings ein. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist je nach Art der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-erfüllung) oder Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns dies im Chat mitteilen. Die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

Hinweis zu Metadaten und Drittlandtransfer: Die Inhalte der Nachrichten sind Ende-zu-Ende verschlüsselt und können von Meta nicht mitgelesen werden. Wir weisen jedoch ausdrücklich darauf hin, dass Meta sogenannte Metadaten (z. B. Informationen darüber, wann, wie oft und von wo aus Sie mit uns kommunizieren, sowie Geräte- und IP-Informationen) erfasst, speichert und auf Servern in den USA verarbeitet. Meta ist nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert. Dennoch haben wir keinen Einfluss auf den genauen Umfang und die weitere Verwendung der Metadaten durch Meta. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy